دفتر مدیریت سیستمها یکی از دفاتر زیرمجموعه مدیر عامل میباشد و از اهداف و ماموریتهای اصلی این دفتر فرهنگ سازی، بستر سازی و ایجاد زمینههای توسعه تفکر سیستمی در سطح شرکت از طریق طراحی، استقرار و بهبود سیستمهای مدیریتی، اطلاعاتی و سازمانی در سطح شرکت و کمک به سیستماتیک نمودن کارها بر اساس طرح جامع سیستمهای شرکت میباشد. از جمله وظایف این دفتر استقرار، نگهداری و بهبود سیستم مدیریت کیفیت شرکت است.
استقرار، نگهداری و بهبود سیستم مدیریت کیفیت شرکت:
انجام فعالیتهای زیر در راستای استقرار و بهبود این سیستم انجام میگیرد:
طراحی، تدوین و کنترل مستندات سیستمی شرکت
طراحی و تدوین طرح استراتژیک شرکت و ابلاغ به بخش ها
ممیزی داخلی (بخشها، واحدها و پروژه های مختلف مطالعاتی، طراحی، نظارتی و EPC شرکت)
نظارت بر تهیه طرح کیفیت (برای پروژه های نظارتی)
تهیه گزارشهای مختلف سیستمی
برگزاری جلسات بازنگری مدیریت و کمیته تضمین کیفیت
با توجه به اینکه مسؤولیت های اجرایی نگهداری و بهبود سیستم مدیریت کیفیت در سطح شرکت بر عهده دفتر مدیریت سیستمها میباشد، لذا این دفتر مجری تصمیمات و مصوبات امور سیستمی شرکت بوده و هماهنگیهای لازم برای تحقق اهداف و برنامههای کلان مدیریت کیفیت شرکت را با همکاری مسؤولین تضمین کیفیت بخشها عهده دار میباشد.
تلفنهای داخلی: 141 و 132
این واحد در طبقه اول دفتر مرکزی قرار دارد
مدیر سیستمها و آموزش
نازنین برخی
مسئول تضمین کیفیت
نازنین برخی
مسئول آموزش
نرگس رضائی
مسئول ایمنی بهداشتو محیط زیست - HSE
میثم خلخالی
مسئول دانش سازمانی
نازنین برخی
کارکنان در هر سطحی از سطوح سازمان، اعم از مشاغل ساده یا مشاغل پیچیده نیازمند آموزش، یادگیری، کسب دانش و مهارتهای جدید هستند و باید همواره برای بهتر انجام دادن وظایف خود، روشها و اطلاعات جدیدی کسب نمایند،
هر فرد در ابتدای حضور یا تغییر در پست سازمانی خود نیازمند بررسی و نیازسنجی آموزشی میباشد.
آموزش و توانمندسازی پرسنل (مدیران، کارشناسان و کادر اداری ) در راستای افزایش و بهبود سطح شایستگی و توانمندی ایشان منجر به ارتقای سطح دانش، آگاهی و مهارتهای حرفهای شغلی، ارتقای بهرهوری و کارآمدی و آمادهسازی آنها برای مسئولیتهای شغلی آنها در حال و آینده سازمان و یا شرکتها میگردد.
دورههای آموزشی به صورت مستمر در طول سال به صورت حضوری، نیمه حضوری و مجازی برگزار میگردند؛ هر بخش در ابتدای سال برنامه آموزشی خود را تهیه مینماید و در کنار برنامه آموزشی عمومی شرکت و با توجه به نیاز سنجی فردی که در ابتدای ورود هر فرد به شرکت انجام پذیرفته است، فرم معرفی همکاران برای درخواست دوره به واحد آموزش ارسال می گردد.
برای توضیحات بیشتر به روش اجرایی آموزش شرکت مراجعه فرمایید.
واحد آموزش همواره بر تشکیل به موقع کلاسها، حضور به موقع مدرسان و فراگیران، نحوه تدریس مدرسان، کیفیت برگزاری دورهها، شرایط محل برگزاری و غیره نظارت میگردد. همچنین نظرسنجی دوره و اثربخشی دورههای آموزشی پس از اجرای دوره سنجیده میشود و تامین کنندگان آموزشی نیز مورد بررسی قرار میگیرد.
دوره های داخلی توسط مدرسین داخلی که تمایل به ارائه تجربیات خود را در شرکت دارند نیز در همه سطوح برگزار میگردد.
اهداف
ارتقای سطح کیفی پرسنل از طریق افزایش سطح توانایی دانش و مهارت؛
توانمندسازی مدیران جهت ایفای موثر نقشها و وظایف مدیریتی؛
آمادهسازی پرسنل از بعد دانش، مهارت و شایستگیهای شغلی برای ارتقای به رتبه شغلی بالاتر در شغل مورد تصدی، و برای انتصاب به سطوح شغلی بالاتر و یا پذیرش نقشهای جدید؛
ایجاد نگرش راهبردی و همسوسازی برنامههای توانمندسازی و توسعه کارکنان با اهداف راهبردی شرکت؛
ایجاد یکپارچگی و تعامل بین عناصر فرآیند آموزش به عنوان رویکرد فرآیندی-تعاملی و اجتناب از آموزشهای غیرضروری؛
ایجاد انگیزه برای خودسازی و رشد معنوی، مهارتی، دانشی و مادی پرسنل؛
ارتقا سطح باور و اعتقاد مدیران به توانمندسازی و ارتقا پرسنل از طریق آموزش.